Projektmanagement-System der SRH Hochschule Heidelberg

Herzlich Willkommen im Projektmanagement- und Arbeitsgruppen-System der SRH Hochschule Heidelberg!¶

Dieses System bietet eine Kommunikationsplattform für Arbeits- und Lerngruppen und unterstützt Sie bei der Durchführung von Projekten.

Neuigkeiten¶

07. Feb 2012: Gute Nachricht: Der Projektserver wird super angenommen und genutzt. Schlechte Nachricht: Der Projektserver wird super angenommen und genutzt - die Festplatte war voll gelaufen. Habe den Plattenplatz verdoppelt. --Lars Kumbier

16. Jan 2012: Der Fehler beim Abrufen der GIT-Repositories wurde durch eine neue GIT-Version auf dem Server behoben - Danke an Dominik fürs Melden. Frohes Neues. --Lars Kumbier

15. Dez 2011: Redmine ist jetzt auf der Version 1.3 - mit einigen neuen Features unter der Haupe. --Lars Kumbier

08. Jul 2011: Manager und Entwickler dürfen ab jetzt auch Unterprojekte erstellen. --LSH

14. Mar 2011: Auf dem Helpdesk befindet sich nun auch ein Quickstart-Tutorial zur Nutzung von GIT in Verbindung mit dem Projektserver. Die Adresse lautet: http://helpdesk.dcs.fh-heidelberg.de/index.php?action=artikel&id=36 --LSH

11. Mar 2011: Es gibt jetzt auch die Möglichkeit, anstatt der Subversion-Versionsverwaltung auch GIT (dezentrales Versionsverwaltungssystem) zu benutzen. Interessenten melden sich bitte bei Lars Scheithauer in der DV-Technik. Mehr Infos zur Versionsverwaltung:

• Subversion: http://subversion.tigris.org/
• GIT: http://git-scm.com/

--LSH

Features¶

• Projekt-/Gruppenbezogenes Wiki
• Projekt-/Gruppenbezogenes Forum
• Projekt-/Gruppenbezogene Dokumenten- und Dateiverwaltung
• Ticket-System für Projektplanung und -verwaltung
• Zeiterfassung für die Projektplanung mit Ganttchart, Milestones, etc.
• Datei-Versionsverwaltung über Subversion (File Revisionsmanagement)
• Webbasierter Zugang zum Subversion-Repository
• ...

Datenschutz¶

Projekte können als "Öffentlich" markiert werden und erscheinen dadurch auf der Hauptseite und sind von jedem zugänglich. Nicht öffentliche Projekte können nur von Mitgliedern betrachtet werden. Eine Ausnahme stellen die Systemadministratoren dar, die bei Hinweisen auf illegale Aktivitäten oder anderen Verletzungen der Nutzungsbedingungen eine Überprüfung vornehmen können.

Spielewiese¶

Bitte Testprojekte unter das Projekt "Spielewiese" einhängen - Testprojekte oder Projekte mit keiner sinnvollen Bezeichnung werden in unregelmäßigen Abständen gelöscht.

Einführung¶

Um ein neues Projekt anzulegen, loggen Sie sich bitte mit Ihren normalen Benutzerdaten ein und wählen Sie anschließend aus dem Hauptmenu den Punkt "New Project" aus. Wählen Sie in der Maske einen aussagekräftigen Namen, eine kurze Beschreibung, sowie eine Kennung für die spätere Projekt-URL aus. Optional können Sie das Projekt auch öffentlich machen, wodurch auch nicht-Projektmitglieder lesend Zugriff auf das Projekt erhalten - der Schreibzugriff auf das Projekt bleibt unabhängig davon auf die Projektmitglieder beschränkt.

Falls Sie Module für Ihr Projekt nicht benötigen (z.B. die Zeiterfassung), können Sie die entsprechenden Module gleich deaktivieren - sollten Sie einige Module später doch benötigen, können Sie diese über das Konfigurationsmenu des Projektes wieder aktivieren.

Projektmitglieder¶

Nach dem Anlegen des Projektes sind Sie als Manager (Projektverwalter) eingetragen. Als nächstes sollten Sie über den Punkte Konfiguration => Mitglieder Ihre Projektmitglieder in das Projekt holen. Wichtig hierbei: Aus technischen Gründen müssen sich Ihre Projektmitglieder derzeit mindestens einmal in das System eingeloggt haben - ansonsten stehen Sie nicht zur Auswahl zur Verfügung!

Versionsverwaltung / Subversion¶

Innerhalb einer Minute nach dem Anlegen des Projektes wird (falls Sie das Projektarchiv-Modul aktiviert haben), ein Subversion-Repository auf dem Server angelegt. Dieses erreichen Sie über die URL http://projects.fh-heidelberg.de/svn/[projektkennung] (die URL für das Projekt "meinprojekt" lautet also http://projects.fh-heidelberg.de/svn/meinprojekt). Für den Zugang müssen Sie nicht ins VPN eingeloggt sein.

Falls Ihr Projekt als "öffentlich" markiert ist, hat jede Person lesend Zugriff auf das Repository, das Ticketingsystem, etc. Schreibzugang haben nur Projektmitglieder, die sich beim Zugriff über Ihre Benutzerdaten authentifizieren.

Hilfe¶

Bei Fragen finden Sie unter dem Menupunkt Hilfe die Dokumentation des Systems. Gerne können Sie sich auch an die Mitarbeiter der DV-Technik der SRH Hochschule wenden.